Raamatupidaja toimingud

Igakuised arved koostatakse Korto Pro Arveldused all, kus on iga kuu kohta periood. Kuu jooksul käiakse läbi menüü vasakult paremale ja tehakse erinevaid toiminguid. Perioodidega seotud toiminguid saab teha erinevates vaadetes, enamasti seal, kus see on loogiline (arvete kinnitamine vaates Arved, perioodi sulgemine vaates Saldod) või siis vaates Perioodid.

Perioodil on neli seisundit:

  • avatud (saab kõike muuta),
  • jaotatud (ei saa muuta kulude jaotamise aluseid),
  • kinnitatud (saab lisada laekumisi),
  • suletud (ei saa midagi muuta).

Samas saab vajadusel kõiki samme tagasi võtta ja uuesti teha.

Üldine põhimõte on selline, et igas perioodis on kululiigid ja osalused, mis kopeeritakse kuust-kuusse edasi. Kululiikides on kirjas jaotamise reeglid ja osalustes osalevad korterid. Neid enamasti muutma ei pea. Igakuised rutiinsed tegevused on vaadata üle puuduvad näidud (korteriomanikud sisestavad ise või ühistu esindaja) ja prognoosida või importida näidud, kuluarved ja laekumised. Kui kululiigi reeglis on märgitud, et jagamisele läheb kuluarve, siis eeldab programm, et Arveldused -> Tulud ja Kulud alla sisestatakse kuluarve. Kuluarve jagamiseks tuleks kuluarve rida seostada vastava kululiigiga. Ühe kululiigiga võib seostada mitu arvet või selle rida. Ühe arve ridu võib seostada erinevate kululiigidega või üldse mitte seostada. Viimasel juhul tuleb sisestada teenus lahtrisse teenuse nimetus (selle alusel tehakse hiljem raamatupidamise poolel konteerimine).

Pärast näitude lisamist ja kuluarvete sisestamist tuleb jaotada kulud. Kulude jaotuse risttabel annab ülevaate jaotusest kululiikide ja korterite lõikes. Kulude jaotusega tekivad ka arved (millel pole enne kinnitamist numbreid), arved tuleb enne väljastamist kinnitada. Vajadusel saab kulude jaotuse tühistada (perioodi taasavada) ja muuta arvestuse aluseid. Enne arvete kinnitamist tuleks laadida laekumised alla jooksva kuu laekumised (kui pole pangaliidese kaudu automaatset laadimist), siis kuvatakse neid arvetel ja arvestatakse tasuda summa kuvamisel. Pärast arvete kinnitamist tuleb arved soovijatele meilidele ja e-arvetena saata. Arve saamise eelistused on kirjas Üldandmed -> Isikud vaates. Eelistusi saavad korteriomanikud Kortos ise muuta.

Arvete koostamise toimingud

  1. Vaatama üle laekumised (tekivad automaatselt pangaliidese kaudu), vajadusel importima ISO XML väljavõttest ja eelmise perioodi sulgema (Saldod -> Sulge periood). Perioodi sulgemisega arvestatakse perioodi lõppsaldod (sh viiviste arvestuse korral viivised), mis kantakse edasi järgmise perioodi algsaldodeks. Sulgemise käigus avatakse ka järgmine periood (kui seda veel pole), mille võib avada ka varem nt arvete kinnitamise ajal.
  2. Vaatama üle ja vajadusel prognoosima puuduvad näidud.
  3. Vaatama üle / sisestama tulude-kulude alla saabunud kuluarved. Liidestuse olemasolul tekivad kuluarved e-arvetena automaatselt. Täiendavad arved tuleb lisada Arveldused - Tulud ja kulud all.
  4. Töötasu arvestuse korral kopeeritakse automaatselt eelmisest kuust palgaarvestus. Palgaarvestuse lisamiseks tuleb kulud ja tulud all lisada "Lisa uus" nupult eraldi kulu tüüp tasu väljamakse.
  5. Pärast kuluarvete ja näitude sisestamist tuleb teha kulude jaotus. Kulude jaotus - Kululiikide ajalugu võimaldab võrrelda tulemust eelmise kuuga, et vaadata, kas kogemata midagi jaotamata pole jäänud.
  6. Kui kulude jaotus sobib, siis tuleb arved kinnitada ja saata meilidele, e-arvetena ja vajadusel edastada trükkimiseks märgitud arved.

Pikem juhis: https://korto.ee/abi/korto-pro/arveldused

Raamatupidamise vormistamise toimingud

Raamatupidamise poolel Päevaraamat - Laadi kanded (tekitatakse arveldused all lisatud info kohta finantskanded). Tekivad numbrita ehk kinnitamata kanded, mis tuleb ära märkida ja kinnitada - Kinnita märgitud.

  1. Päevaraamat
  2. Valida kuupäevade vahemikuks “Eelmise kuu algusest”
  3. Nupp Laadi kanded
  4. Vajadusel impordi seaded all lisada puuduvad seosed kontode kohta
  5. Vajadusel valida tasakaalustamata panga toimingutele puuduvad vastaskontod
  6. Märkida kinnitamata kanded -> nupp Kinnita märgitud

Kõige parema ülevaate asjade seisust annab Käibeandmik alamkontode lõikes. Samuti vaade Eelarve kus kuvatakse tulud ja kulud võrdlusklasside lõikes.

Korduvate pangatoimingute konteerimiseks on kirjas märksõnadena seosed kontode ja alamkontodega Kontoplaan - Märksõnad. Uute toimingute puhul saab määrata märksõna, mille alusel järgmine kord üritatakse leida sobiv konto.

Korduvate toimingute automatiseerimiseks saab seadistada püsikanded, mis tehakse automaatselt teatud kuupäeval või kontol toimunud käibe tulemusena. Näiteks kindlustuse kulusse kandmine, remondifondi kasutamine, laenuintresside katmine jms.

Pikem juhis: https://korto.ee/abi/korto-pro/raamatupidamine/