Alustajale

Korto kausutusele võtmisel koondage kokku järgmised andmed ja tehke järgmised rutiinsete tegevuste automatiseerimise ühekordsed seadistused.

Korterite ja omanike andmed

Ühistu korteriomandite (pinnad) ja omanike andmed (isikukood)

Iga korteri omanik ja juhatuse liige saab salvestada korteriomanike info sh pinnad, omanikud ja isikukoodid kinnistusraamatust tasuta. Spetsiaalse "Korteriühistu väljavõtte" formaadis faili saab laadida Korto Pro-s ühistu korteriteks. Juhised faili laadimiseks: https://www.rik.ee/et/e-kinnistusraamat/korteriuhistu-valjavote

Omanike kontaktid

Kontaktandmetest on e-posti aadress on vajalik teavituste, arvete ja muu ühistuga seotud info edastamiseks.

Arveldustega alustamiseks

Tasude kogumise põhimõtete kirjeldamiseks võta aluseks kehtiv majanduskava ja/või põhikirjas kulude jaotamise põhimõtete kirjeldus. Aluseks saab võtta ühe varasema kuu arvestuse kokkuvõtte või korteritele esitatud eelmise kuu arved. Soovitav on lisada standardkululiigid, teha seejärel täpsustusi (arvestuse alus, hinnareegel) ning lisada täiendavad kululiigid.

Esimeste arvete vormistamiseks

Saldod

Korteriomanike saldod kuu alguse seisuga (eraldi võlg / ettemaks / viivise saldo). Saldod võivad olla eelmise kuu vahetuse seisuga, kui on käepärast viimased omanikele esitatud arvete summad korterite lõikes.

Arvestite näidud

Arvestite algnäidud (lõppnäidud saavad sisestada korteriomanikud ise või ühistu esindaja kui pole kauglugemist). Kui arvestite andmed on tabelis, siis saab koos arvestitega importida algnäidud. Erinevat liiki arvestid (nt soe vesi ja külm vesi) tuleks importida eraldi. Arvestite importimiseks peaks tabelis olema korteri nr, arvesti nr (kui on olemas) ja algnäit.

E-arvete andmed

E-arve pangakontole saatmiseks e-arve saaja detailsed andmed sh isikukood ja pangakonto nr kuhu e-arve peab jõudma. Selleks, et jääksid toimima varasemad püsimakselepingud peab korterite andmetesse sisestama varasemast kasutusel olnud viitenumbrid.

Igapäevaseks toimimiseks

Soovitame võtta kasutusele kõik info vahetamise automatiseerimise lahendused.

Sõlmi pangainfo automaatseks laadimiseks leping oma pangaga

Pangaliidest pakuvad Coop, LHV ja Swedbank tasuta, SEB kontopaketiga tasuta. Ühistu nimel operaatori kanali lepingu lisamiseks peab allkirjaõiguslik isik internetipangas lisama ise operaatori kanali lepingu, valides operaatoriks Korto ning lubama kõik tasuta teenused.

-   LHV korral on võimalik lepingu sõlmimise algatamine Kortost.

-   Swedbank Gateway lepingu sõlmimisel tuleks lubada kolm tasuta teenust: konto väljavõtte, maksete import ja regulaarne konto väljavõte. Pärast lepingu sõlmimist tuleb teenus aktiveerida Kortos.

Seadista e-arvete tasuta vastuvõtmise teenus

Liidestus on täiendava tasuta ja e-arvete vastuvõtmise tasu sisaldub Korto kuutasus. Lisaks e-arvete vastuvõtmisele on võimalik edastada automaatselt e-arveid (internetipanka saatmisel rakenduvad panga ja operaatori teenustasud, operaatori kanalisse saatmine on tasuta).

Lisa algbilanss ja jooksva aasta kokkuvõte

Raamatupidamisega alustamiseks tuleb sisestada detailne sendi täpsusega bilanss (sh nõuded korteriomanike ja kohustused tarnijate lõikes). Kui kasutusele võtmine toimub aruandeaasta sees, siis on vajalikud jooksva aasta kokkuvõtted Korto eelse periood kohta, andmed leiate eelmise teenusepakkuja poolt väljastatud detailsest sendi täpsusega käibeandmikust, tulude-kulude aruandest ja bilansist.

Seadista näidu sisestamise meeldetuletus

Kui korteriga seotud isikutel on kohustus esitada regulaarselt tarbimise näidud, on võimalik seadistada näitude meeldetuletus kord kuus näitude esitamise tähtajal, mis saadetakse kui näitu pole esitatud.

Seadista tasumise meeldetuletus

Kui on seadistatud pangaliides, mis laadib regulaarselt iga päeva hommikul eelmise päeva laekumiste andmed, on võimalik seadistada regulaarne tasumise meeldetuletus, mis saadetakse automaatselt kui märgitud kuupäevaks on isikul tasuda summa.